“数字化赋能办公带来多少改变？ 云上会议广泛应用协同办公成为趋势”

1月12日，在江西省赣州市章贡区驴充充电技术有限企业，工人对拟出厂的电动自行车充电桩进行了检测。

王维摄(人民视觉)

年11月19日，海外文化公司“代理参展”长江三角洲国际文化产业博览会(文博会)在上海举行，在疫情防控的特殊形势下，海外艺术家不住在现场，在经贸对接区的大屏幕上与中国观众进行了在线直播交流。

陈玉摄(人民视觉)

年12月3日，北京第六届中国智慧城市博览会北京城市大数据研究院展台。

龙元彬摄影(人民视觉)

年，参观者在杭州城市大脑运营指挥中心了解了杭州数字化管理推广情况。

濮阳信息港记者黄宗治摄

在湖北省恩施土家族苗族自治州利川市，清江大街是这个县级市最繁华的街道。 过去，利川人包围着清江大街的天桥，买得起生活所需的一切。 刘锋走了这座天桥将近十年。 他进入利川市政府电子政务办公室时，全市第一条高速公路通车还不到两年，坐公交车一整天去省城的日子里，刘锋还记忆犹新。

现在这座天桥南200米是利川市政府大楼，西100米是利川市智慧城市建设服务中心。 曾经的国家级贫困县成为智慧城市的典范，数字化联合办公平台正在普及。 利川市两个中心社区的居民，已经可以不用出门就做社区解释了。

联合办公室发生变化的不仅仅是这里政务的办公室状态。 在用数字化能源工作、辅助疫情防控、提高工作效率、改造以前流传下来的领域等方面显示出巨大的潜力。

一个数字是摆脱贫困的道路

年，刘锋刚开始工作，湖北恩施州政务oa(office automation，办公自动化)协同办公系统在利川市的应用并不顺利。 当时有不用电脑工作，而是用纸质文件的习惯。

年，利川市开始宣传移动版办公自动化协同办公系统，并入电子签名等功能。 在收到批准的邮件通知时，相关人员可以通过手机完成批准，政务办公室尝到了数字批准的甜头。 但是，刘锋对该办公室系统的效率不满意，“文件编制还不完整，当时需要下载提交”。

为了推进智慧城市建设，利川将分散在各职能部门的数字化项目整合到智慧城市建设服务中心，并于2019年3月正式成立。 成为利川市智慧城市建设服务中心总工程师后，刘锋随上级半年内跑了浙江杭州三次，到销售公司、商务局、大数据管理服务中心等不同部门考察学习。

利川是杭州市萧山区东西部扶贫合作中的对口合作地区。 在萧山，浙江政钉是所有公务员的必备应用，所有审批、文件流转、信息表达、审计都在这个政务协同总平台实现。 回来后，刘锋感受到了巨大的视野:“看到基于萧山钉钉的政务事务、数字化的基础管理，给我们带来了很多观念、想法的转变。”

实际上也发生了变化，利川市凉雾乡莲台村的“尖刀班”班长聂荣成的心情尤为深厚。 在脱贫攻坚中，利川市从各部门抽调干部工作人员，与村支两委成员一起组成驻村“尖刀班”，从事村务，居村。 五年前，聂荣成开始驻村，为了参加全市反贫困运动的协调会，他需要每周往返两次集镇。

“每次路上都要花一两个小时。 一个月要花将近1000元。 ”。 聂荣成说，冬天道路经常结冰，有些地方在道路还没修好的时候更难走。 利川市管辖8町4乡，最远的村庄距离利川市区近100公里。 山大人稀少的地理环境使得利川市和下辖村的交通、信息表现的价格很高。

现在，“路上的困难”终于得到了处理。 年8月底，利川市人民政府与钉钉(中国)新闻技术有限企业签署框架合作协议，双方将在钉钉的基础上制作智慧县域模板。 之后，村干部和驻村工作人员在村里扎钉子，通过直播和视频，可以随时参加在市里召开的会议。

线下的会议也变得不一样了。 以前，利川市政府开会，人多的时候有4500人，参会签名，还需要几个员工遵守。 现在会场门口统一放二维码，大家扫签名，节约了人力物力。

疫情防控良好的助手

和利川市的情况一样，在过去的一年里，越来越多的人把会议搬到网上，网上会议逐渐成为办公室的日常。

腾讯会议公布的年度报告显示，一年在腾讯会议上召开了3亿多次会议。 疫情暴发后，为了满足全国各地快速增长的在线信息表达诉求，腾讯会议在8天内扩大10万台以上云主机，投入100多万核计算资源，完成了全球100多个国家和地区的服务，支持疫情防控。

腾云运维中心和客户服务部门负责人徐勇州表示，“在线会议的扩大，实在难以预料。 我们无法准确地知道明天的增长是5倍还是10倍。 总之，可以在上面积累和扩展资源。 ”。

年，每周数万家公司和政府相关机构通过腾讯会议助力企业活动重新开工，云合同、云招标、云面试、云培训等云上联合实践成为新趋势。 还有一个感兴趣的数据。 在会议高峰期，上半年是9点08分，下半年是20点03分。 周末会议活跃的城市前三名是深圳、上海和杭州，女性周末会议的比例比男性高。

上半身领带、下半身睡衣拖鞋的样子被网友揶揄为白领在家工作的“另一面”。 因为在线视频会议通常只能拍摄参加者的上半身。 年，中国经济增长率全球首次转正，gdp总量再创新高，也有人哀叹强大的协同办公能力不可缺少。 见面不是问题，通过合作事务，工作照常进行，进度一点也不落后。

诚然，新冠肺炎疫情发生以来，远程医疗、在线教育、共享平台、协同事务等得到广泛应用，网络对促进各国经济复苏、保障社会运行、推进国际疫情防控合作发挥着重要意义。 年的乌镇世界网络大会网络快速发展论坛上，腾讯会议在疫情期间帮助全民远程合作、重启企业活动以及数字经济快速发展等方面做出了卓越的贡献，荣获“世界网络领袖科技成果”大奖，这也是世界网络大会举办的。

事实上，远程会议只是协作办公室经常使用的场景。 在线卡、即时消息表达、文档、数据解析、员工组、电子印章、电子签名、财务清算、移动审批等越来越精细的功能，可以实现员工、组织业务场景中的无缝连接、高效协作、安全协作

例如，文档支持多人在线协作、协作，只需单击一次就可以共享群聊，因此参与项目的员工不需要物理空之间的“场”，即使距离很远也可以实现效率 这样不仅比较有效地减少了接触，也大大提高了办事效率。

字节跳动副社长谢欣说，人类从最初的面对面、电话信息表达衍生出书信、邮件、在线办公室，向异步协同的方向迅速发展。 同步信息表示通常由两个人完成，但异步信息表示基于副本和视频的重新浏览，副本可以重复使用。 此外，异步信息表达可以扩大接受范围，两个人讨论的问题、文件可以重新分发给别人看，创造更大的价值。

随着异步协作应用程序的不断创新，云办公室成为了现实。